段取りが大切！ゴルフ幹事のポイントとは？

幹事の仕事、いつ何をどのように？？

幹事の仕事を成功させるポイントをご紹介します！

会社や友達の間でゴルフの幹事を任された経験のある人は意外に多いもの。いざ幹事に選ばれると「何からすればいいの？」「どんなことをすればいいのだろう？」など悩むことが多く、また段取りよく進めていかないと当日になって慌ててしまうことも多々あります。幹事を任されたら、何からどのように始めたらよいか、ポイントをご紹介します。

① 参加者と日程の調整

まずは参加者の募集。参加してくれそうな人に声をかけて日程調整を行い、たたき台のようなつもりで日程表とメンバーリストを作成します。この際、大切なのはメンバーの中に主賓がいる時はその人の日程を中心に調整を行うこと。例えば部長を中心としたコンペなのに、部長の日程を聞かずに進めてしまうということはNGです。

② ゴルフ場の選別と予約

次にゴルフ場のコース予約。初心者ばかりなら比較的難易度の低いコースを選ぶ、あるいはメンバーが年輩の方ならアップダウンの激しいコースは避けるなど、メンバーの顔ぶれによって選択することが大切です。またコンペ割引などさまざまな特典のチェックも必要。こうした情報を集めていくつかゴルフ場を選び、その中からアクセスや料金なども含めてピックアップします。もしメンバーの中にゴルフ場の会員の人がいたら、その人に予約を手伝ってもらうのもひとつ。ホームコースでのコンペ開催なら、と頑張ってくれることもあるので、ぜひとも協力を仰ぎましょう。

③ 一人あたり予算の決定

ゴルフ場を仮予約したら、予算を決めます。予算の徴収に関しては、参加費のみを徴収してプレー代や昼食時の追加料金は各自で精算してもらうという方法がスムーズです。参加者それぞれに対して公平な上、幹事が足りない分を追加徴収するといった手間もありません。

④ 競技方法を検討

その次に決めることは競技方法です。まずはペリア方式。アウトとインにそれぞれ3ホールずつ、パーの合計が24になるように隠しホールを6ホール設定します。プレーが終わったら、この隠しホール分のスコア合計からハンディを算出する方法です。これ以外にもダブルペリア方式などさまざまな方法があるので、メンバーに相談しながら決めるのがよいでしょう。

⑤ 参加者へ案内

案内状の作成も大切な仕事。案内状には開催日、コース名、スタート時間、参加費用などを詳しく書いておくことが重要。あとでトラブルにならないようにしっかりと押さえることが大切です。

⑥ 組み合わせの検討

組み合わせ表の作成にもいくつかポイントがあります。まずは最初と最後の組には幹事が入るようにすること。これはその後のパーティーの準備や進行のためです。また主賓は最初の組、女性の参加者は身支度時間などを考えてなるべく先の組に入れる、初心者と上級者は同じ組にするなどの配慮も必要です。各組にリーダーをお願いして、進行や同伴者のケアなどをお手伝いしてもらうとコンペもスムーズに進みます。